Cum autorizez eFAC in relatia cu ANAF S.P.V. ?

Daca exista deja o persoana (contabil, cunostinta, etc.) care se ocupa de depunerea declaratiilor pentru firma ta, poti apela la acesta, deoarece el are certificatul digital necesar la obtinerea autorizarii in S.P.V. Daca nu detii un certificat digital si/sau nu poti accesa S.P.V, dar doresti sa autorizezi tu eFAC.ro in relatia cu ANAF S.P.V., trebuie sa parcurgi doua etape principale:

1. Obtinerea unui certificat digital
2. Obtinerea accesului in S.P.V. pentru compania ta

Obținerea certificatului digital calificat

Poti obtine un certificat digital de la firmele care sunt autorizate sa le elibereze, proces care poate sa dureze cateva zile.

Recomandam firma Digisign, au un proces foarte rapid pentru eliberarea certificatului digital de semnatura electronica.

Daca vrei sa obtii certificatul online , click pe urmatorul link:

https://digisign.ro/video/portal-identificare-video/

sau

Daca vrei sa obtii certificatul prin prezenta la sediul lor , click pe urmatorul link:

https://digisign.ro/portal

Mentioneaza faptul ca vrei sa folosesti certificatul in relatia cu ANAF. Compania care l-a emis te va ajuta sa obtii documentul de confirmare, sau poti genera automat documentul de confirmare prin Digisign , click pe urmatorul link:

https://digisign.ro/tools/document-confirmare/

Daca preferi sa completezi si sa trimiti documentul de confirmare, il poti descarca de aici

descarca fisierul confirmare.pdf

il completezi cu datele personale si apoi il trimiti pe email la compania care ti-a emis certificatul de semnatura electronica. Completeaza Nume, Prenume, CNP, E-mail si semneaza electronic, click in locul marcat de sageata rosie.

Ulterior vei primi documentul de confirmare semnat si de companie.

Documentul de confirmare trebuie transmis pe portalul ANAF la inregistrarea in SPV.

Daca ti-ai reinnoit certificatul digital trebuie sa reiei si procesul prin care obtii accesul in S.P.V. cu acesta. Chiar daca inainte, cu vechiul certificat aveai acces la S.P..V., dupa schimbarea acestuia, trebuie sa trimiti documentul de confirmare aici: https://www.anaf.ro/reinnoire/

Obtinerea accesului in S.P.V pentru compania ta

Inainte de a incepe verifica sa ai la indemana urmatoarele documente si informatii:

• Certificatul digital calificat
• Fisier PDF cu Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de tine si de compania care ti-a eliberat certificatul (vezi imaginea de mai sus), respectiv confirmare.pdf
• Fisierul arhiva ZIP ce va contine 2 fisiere: 1) Fisier PDF cu Copia actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/imputernicitului, exemplu copie CI si 2) Fisier PDF cu Documentele din care rezulta calitatea de reprezentant legal/reprezentant desemnat/imputernicit, exemplu Actul constitutiv al companiei
• ATENTIE! Documentele PDF din arhiva trebuie sa fie semnate electronic! Desi pe site ANAF nu se specifica, daca nu sunt semnate electronic nu o sa va accepte cererea! Pentru semnarea electronica a unui document pdf, deschideti documentul cu Adobe Reader si urmatii pasii din imaginile de mai jos

Apoi accesati https://anaf.ro  si urmati pasii de mai jos:

• Incarca arhiva zip cu documentele justificative (copia dupa CI, documentul care atesta calitatea pe care o ai in companie)
• Completeaza datele cerute in formular si apasa Continua, apoi o sa primesti pe email un cod care va trebui introdus
• La final primesti o confirmare atat in site, cat si pe e-mail. Cererea va fi analizata si daca este aprobata vei primi acces in S.P.V. pentru compania ta.

Procesul poate dura de la cateva ore pana la cateva zile. De obicei cam 2-3 zile lucratoare..

Vei primi un email de confirmare in care ti se comunica daca a fost aprobat accesul in SPV sau daca cererea nu este corecta (documente lipsa, date incorecte, etc).

Daca ai primit acces in SPV, poti trimite eFacturi incepand cu ziua urmatoare!